オフィスあるふぁ 青山喜佐子の　　　　　沖縄人事労務最前線

こんにちは！
オフィスあるふぁ　スタッフのたさとです

青山本人が多忙でなかなかブログの更新ができないため、
ブログアップの命を受けました

基本は青山自身の言葉を記事としてのせていく姿勢は変わらないのですが、
青山はいろんな場所で講師として話をする機会をいただいてますので、
その情報を順次お知らせできればと思っています

早速ですが、明日「プレゼンテーション」のワークショップが
ありますので、そちらの情報をお伝えします。




プレゼンテーションの入門編として伝え方の第一歩、
「準備は報われる」をテーマにワークショップが開催されます。

相手に何かを伝えることは全てプレゼンテーションです。

『何を伝えるか』　だけではなく　『どう伝えるか』

人の心に効果的に訴えるにはどうすればいいかをお伝えします。


日時：23年10月12日（水）　14：00～16：00
場所：浦添市産業振興センター　結の街3Ｆ　中研修室
参加費　会員1,000円　非会員2,000円

詳細・お問合せは　浦添商工会議所　中小企業部まで
TEL（098）877-4606





同様の内容を、事業所や企業研修に取り入れることも可能です。
お気軽にオフィスあるふぁまでお問合せください。


オフィスあるふぁ　
TEL：（098）870-6680
  

２０１１事業棚卸し
７月１４日（木）～１６日（土）３日間　海際
場所は　小禄の産業支援センター

今年の棚卸し委員は　公募委員を含めて３２人　４班です

棚卸し当日まで　担当事業について　各班で議論をしてきました

もちろん　必要な現場に足を運びました
今回は　意欲的な公募委員も参加したことから

委員それぞれの視点で　かなりの議論をしています

「棚卸しって効果があるの？」という

ご意見もありますが、

地道に事業の把握、改善への方向について

取組んでいます。

どんな事業が　取り上げられているのか

一度は見てくださいね






  

就活中のみなさんへ
初めての仕事は　大切
でも　あまり選びすぎずに　とにかく仕事をしてみよう

有能な若手行政マンに出会いました

　妻に惹かれて:県外から県庁へ就職
上場企業で新入社員時代をすごしたのは1年だけ

それにしては　仕事のすすめ方が鮮やか！
もちろん　本人の優秀さもありますが
「いや～　厳しく鍛えられましたから」

最初に出会った職場の教育が　よかったに違いない

　就活するみなさんにひと言
とにかく　仕事に就くこと

　仕事の面白さ　適性かどうか
やってみなければわからないことがたくさんあります
そして　初めての仕事に真面目に取組むこ
初めて　やることは　何でも面白がってみること


  

「出会い」「出会う」
日常的に　よく使う言葉です

先日　あるセミナーで「出会い」　について聴きました

　【内容紹介】　
　勉強のできる兄（講師の方）と　勉強しても　成績が上がらない弟
　兄は　どこか　弟のことを見下していました
　お互い　会話も少ない関係

　ある日　兄らしくと思い　
　初めて弟に　傘をブレゼントしました
　大雨の日　弟は傘をもってでかけましたが
　いつまでも帰ってこない
　どうしたのか　ときになりつつ
　弟が　傘をさして帰ってくる姿を想像していました

　弟が帰ってきたのは　かなり遅く　それも全身ずぶぬれ
　思わず　兄は「どうしたんだ！」
　「本屋で立ち読みしている間に　傘を誰かにもっていかれた」

　かー！となった兄　
「お前がボンヤリしているからだ！
　せっかく　買ってやったのに！」　どなり散らしました

　弟は　小さな声で
でも　そのおかげで　誰か一人は濡れずに済んだんだ」
兄は　はっ！としました
　「負けた」と感じました

　人を思いやる弟　成績で優れていると思う兄

　人の価値は　成績ではない
そのとき　本当の弟に出会えたと感じた


出会い　と゜いうのは　「会う」だけでなく
　相手の人間性に出会うことだと。

ぬ  

沖縄県事業棚卸し終了

棚卸し結果は　不要　7　　市町村　2　　　　
　　　　　　　民間　3　　県(要改善)　82　　::県(現状) 6

マスコミでは　金額効果が少ないような報道がありますが
事業を金額で選定していないこともあり、
そのような結果になりました

また　要改善が多くを占めていますが
内容は廃止に近いものから　拡大になるものまで
範囲が広い

今回　多くの方々のご意見もいただきました
朝早く　山原から見に来た方もいらっしゃいます

これから　今回の棚卸しがどのように
行政や県民生活の改善になるのか
今後の取組が　大切です

28名の委員は、早速本来業務に戻っています

私自身の棚卸しはこれからです

ブログを見ていただきました方に
感謝します

　  

事業棚卸し　最終日

会場はメイン会場

同種の事業が複数ある場合
一括して議論することがあります
　モノレール事業についても　そのケースでした

事前に　モノレールファンの意見も聞き取りしました

「なぜ　鉄道グッズを販売しないのか
　あの素晴らしいデザインの　ゆいレールグッズがないなんて」
乗車率が観光客で左右されるので
その意見は一理あります

また　HPが設計図を入手して作成している
　手作り　ゆいレール
を見せてもらいました

長時間の議論が止まったころあいを見計らって
「こんな鉄道グッズも欲しがっていますよ」
と　担当者に披露

　班長は　「は～　巨額のイ赤字の議論なのに…」という表情

　県民の声を感じてもらいたかったのです

みなさんは　どうですか　このゆいレールグッズ提案
　ささやかなデビューでしたが


  

事業棚卸し　2日目

2日で18件　4つの班で72事業が終了

県庁の説明する方も
いい説明をしていました

昨日の課長は
とても堂々として
仕事に誇りをもって説明していました
棚卸し委員の鋭い突っ込みにも
動じることなく

思わず　納得してしまいました

ところが　傍聴者からの意見は
何か　いじめているようにも見えたらしいのです

棚卸しは　担当者と棚卸し委員の
議論を通じて
よりよい方向を見つけるものです
決して　予算削減ばかりが目的では
ありません

もちろん　よい点も評価します

明日の最終日
いい議論が展開できるよう
準備します


  

沖縄県事業棚卸しがスタートしました
7月21日　1日目

傍聴者に来ていただけるのか不安がありました

4つの班に分かれて議論
メイン会場は
県民に身近なテーマを担当する班が行います

初日の結果は
46事業で　不要1　市町村2　要改善42　現状1

各班　それぞれの雰囲気がありますが
私の班は　きわめて紳士的(だったと思います)

しかし　結論になると　これまでと違って
シビアな判定を出す委員も。

全て事業に　改善を求めました

  

事業棚卸しは短時間で結果を出します

1事業　40分
　県職員の説明　5分
　委員との討議　25分
　結果・解説　　10分
　
そんな短時間で　十分な評価ができるのか
という意見があります

棚卸し委員は　事前に数回の勉強会や
資料の読み込みを行い
それぞれで　論点整理をしています

時間をかければ　いい結果になるかというと
そうでもないのです
昨年は　1事業30分で行いました

他の県でも　30～40分で行っています
棚卸し委員が勉強不足というよりも
県職員の具体的説明の力が試されるものとなっています

　事業棚卸しは　県庁で行われ
誰でも出入り自由です
お時間のある方　見てください
  

今回の事業棚卸しは　5名の委員で行います
各県によって　やり方はいろいろですが
一般的に5～6名で行います
国の場合は10名以上で行っていますね

コーディネーターが進行約を努めます
議論が終了すると
多数決によって　一つの結論を導きだします

その際　意見が同数で分かれた場合
コーデイネーターの判断により　結果を決定します

安易では　ないか　というご意見もありますが
棚卸しは　結果というよりも
議論のプロセスが大切なのです

傍聴される方も
自分で　結果を判断してみてはどうでしょうか



  

「沖縄県事業棚卸しは　
テレビの仕分けのように鋭く切り込むのですか」

と質問されます

事業棚卸し(沖縄版事業仕分けとも言っています)は
県庁職員を攻撃したりするものではありません

一つ一つの事業について
「そもそも　この事業は必要か(必要でなければ廃止)」
　　　↓
「必要なら　どこがやると効果的か
(国、県」市町村、民間」
ということについて、
棚卸し委員と県庁職員が議論をして
　　　↓
　評価をする

という手順です
　
もちろん　厳しい結論になることもあります

「県民視点で公開の場で行う」　ことに
特徴があります

関心のある事業を傍聴して下さい

  

沖縄県事業棚卸し委員は
２８名が４班に分かれて行います
１班７名で　２５事業

　合計１００事業を
３日間で　棚卸しを行います

委員は　色々な分野から出ています

大学教授　弁護士　公認会計士　税理士
行政職員　経済団体　労働組合　NPO等々

多様な視点で議論が行われると思います

委員は　意見の一致を行う必要はありません

次回から　棚卸しの進め方について　お伝えします


  

７月１２日・月

構想日本の加藤代表が来沖し　講演会が開催
テーマ「事業仕分けの意義と活かし方」

前回も　紹介しましたが
事業仕分けは　２００２年から行われています

今でこそ　流行語大賞にもノミネートされるくらい　認知されていますが
加藤代表は「８年目にして　やっと世間に知られた」と。
マスコミで　過激なやりとりが報道されるのにも違和感を感じていること。

マスコミ報道は　ほんの一部で
仕分け委員の仕事は　一つ一つの積み上げで　成り立っているのです。
また　予算削減が目的のように報道されますが

実際には　過去に実施した事業の決算から見るもので
事業で使ったお金が　効果的に目的どおり使われたかを見るものであること
仕分けの副産物として　
県民の参加意識が高まる効果もあったようです。

沖縄県版事業仕分け　事業棚卸しは来週　２１日～２３日の３日間
県庁で行われます

どんなものか　確かめてみるのも　
県の行政を知るきっかけになると思います

    

事業仕分けは
９０年代にカナダで行われた
「プログラム・レビュー・テスト」を
参考にしたといわれています。

財政赤字の解消を目的として、事業仕分けは行われました
連邦政府が行う公益事業プログラムについて、
(1)公益性はあるか、
(2)政府がすべきか、
(3)州に委譲できないか、
(4)民営化できないか、
(5)効率化できないか、(
5)今やるべきか、の６つの観点に基づき、
財務省が提示した歳出削減案を受けて、各省庁がレビューを行いました

　この結果、1997年度以降５年連続財政黒字と、
５年にわたる1000億ドルにおよぶ史上最大規模の減税を実現した。

日本における事業仕分けは
２００２年から　「構想日本」が行ってきました
現在では　多くの都道府県や市町村が実施しています

７月１２日には　構想日本の加藤代表が来沖し
講演会があります
１８時３０分から　自治会館で。
興味のある方は　ご参加下さい

  

久々のブログです
知人から　全く書かないブログなんて！　と
非難轟々
今回は　事業仕分け、事業棚卸しをテーマにします
もし　このブログを見る方がいましたら
感想も聞かせてください。では　スタート！

国の事業仕分けが　注目をあびています

　最近の新聞でも　「仕分け人になりたい」希望者が多いらしい。

　２００２年から構想日本が中心となり　
　各自治体が　事業仕分けを実施しています。

沖縄県では　県の行う事業を　棚卸しする
「事業棚卸し」が　７月２１日～２３日まで
公開で実施されます

　棚卸し委員として　参加することになっていて
　当事者として　その内容を少しずつ紹介していく予定です


  

3月は　気持ちが華やぎます
なんといっても　お雛様と会える日です

娘が生まれたときに　母から贈られたお雛様
飾りや片付けは　もっぱら娘たちの仕事です
今では　アルバイトできるくらい
収納の達人になりました

久しぶりに　よく見ると
お雛様も　少し齢をとったように思えますが…

今年もみんな元気です


  

退職前セミナー

　先日　女性グループの退職前セミナーを行いました

　定年を迎える人　定年にはまだ間がある人
　勧奨退職を選んだ人　それぞれ

　退職すると　すべて自分で手続きします
　いかに　会社が親切だったか　を感じます

　一つひとつの手続きをすることで
　社会のしくみを知るチャンス
　なかなか面白い体験になります

　数日後　そのグループから電話が…

「今、みんなでセミナーの復習をしています」

　なんと真面目な！
　復習というよりは
　退職後の予習ですね


  

　新聞の日曜版の読書ページ

　毎回　色々な本が紹介されるので楽しい
　そのうち　必ず　1.２冊は買いたくなります

　本日は　新報の「晴読雨毒」で藤原誠さんおすすめ

　よしもとばなな著「なんくるない」が紹介
　いや～本の内容より
　書いてくださった　藤原さんに
　「うぶな感性」を教えていただきました

　　沖縄について　多くの視点の評論があつて
　沖縄県民として　いいたい放題に任せるしかありません

　沖縄で何を感じ
　何を得ているのか
　藤原さんの　新鮮な内容に
　はっとするものがありました

　職業は「物書き」という　その若い感性が
　うぶなままでいることを期待します

  

追加の年賀状を買いに　コンビニへ

「無地の年賀状　ありますか？」
「！？」
　若い店員さんが　あれこれ探しています
　応援の店員さんまできて「無地　無地ね～」
　汗をかきながら
　「無地って　どんな絵ですか？」

　は～「柄のないものですが…」
「無地って　何も書いてないものですか」
　ほっとした顔で差し出したのは
　普通の官製ハガキ

あの～　年賀状の無地ですが…

無地はないようです
今年は　相手のわかる言葉を使わなければいけませんね




  

名物アナウンスです

広島からの帰りの飛行機
空港を飛び立った直前にいつものとおり
機長のアナウン。

乗客から　おもわず拍手が起きました


「みなさま　今朝の太陽は
　イエローダイヤモンドの輝きが見えます
真ん中の座席のお客様は　心の目でご覧下さい」

「しばらくすると、ゆらゆらゆりかごのゆれがあります

　また、上昇したところで　
天使のイタズラの　ブランコの揺れがあります
　どちらも運行に問題はありません」

そして　俳句をひとつ
穏やかな　師走の空に　夢ごこち

早朝の飛行機はさわやかでした。